Dostawa artkułów kancelaryjno - biurowych

Dostawa artkułów kancelaryjno - biurowych

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów kancelaryjno-biurowych do Odbiorców dostaw (komórek organizacyjnych Zamawiającego).

Komórki organizacyjne Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy.

Szczegółowe parametry i ilości przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ formularz rzeczowo cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do projektu umowy.

Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 70% ilości docelowych asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Pozostałe 30% ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego (prawo opcji). Skorzystanie przez Zamawiającego z "prawa opcji” nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen.

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną dostawę, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedno zlecenie/umowę na dostawę artykułów/materiałów biurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto.

W przypadku, gdy dostawa lub dostawy jest/są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, dostawy w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia wymaganie określone w warunku.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby jeden z tych wykonawców wykazał spełnienie ww. warunku w całości.

2) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

- wykazu wykonanych dostaw, spełniających wymagania, o których mowa w rozdz. VIII

ust. 1 pkt 1), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, wartość brutto dostaw, przedmiotu dostaw, zakresu dat wykonania dostawi podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz wykonanych dostaw należy sporządzić z wykorzystaniem pomocniczego wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Dowodami, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy

i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający

od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), o których mowa powyżej są:

- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; albo oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 11.000.00 pln

Warunki płatności

1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będą podpisane przez Odbiorców dostaw protokoły odbioru ilościowo-jakościowego z wynikiem pozytywnym. Faktury VAT zostaną wystawione na dane nabywców wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołów odbioru ilościowo-jakościowego z wynikiem pozytywnym.

2. Na fakturach należy umieścić nw. dane, że dostawa:

a) realizowana jest na podstawie Umowy nr (określonego na wstępie umowy)

b) dotyczy Magazynu OI (wg załącznika nr 2 do umowy),

c) metoda podzielonej płatności (MPP – w przypadku realizacji dostaw asortymentu o których mowa w Załączniku nr 15 Ustawy o podatku od towarów i usług i jednocześnie kwota należności ogółem z faktury, czyli wartość brutto całej faktury, przekracza 15 tys. zł).

d) wykonawca prześle oryginały faktur VAT na nw. adres Zamawiającego wraz z protokołem dostawy wskazany w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ

Zamawiający wymaga dostaw asortymentu pełnowartościowego, dobrej jakości – niedopuszczalne jest dostarczanie asortymentu z krótkim terminem ważności, nie nadające się do użytku typu np. wyschnięte - tusze w długopisach i wkładach, kleje, taśmy pakowe etc

Zamawiający nie dopuszcza dostaw niezgodnych z załącznikiem nr 1 do Umowy tj. dostarczania asortymentu zamiennego (o innych parametrach).

Szczegółowy opis warunków realizacji umowy zawiera Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ .

Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie braku podstaw wykluczenia:

a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

b)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

c)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - wraz z zaświadczeniem dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

d)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem potwierdzającym, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

e)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

f)oświadczenia Wykonawcy o aktualności złożonych oświadczeń (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) PZP, art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, art. 109 ust. 1 pkt 5) i 8) PZP, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI PZP.